Werkvoorbereider Beheer & Onderhoud

Het Scheepvaartmuseum laat zien hoe water werelden verbindt. Als spraakmakend en toonaangevend museum met één van de grootste en meest bijzondere maritieme collecties ter wereld, richten wij ons met onze programmering op een breed publiek: van museumliefhebbers tot dagtoeristen en schoolklassen. Bovendien is ons prachtige gebouw een spectaculaire locatie voor evenementen zoals congressen, bruiloften en zakelijke bijeenkomsten.

De afdeling Gebouwbeheer, onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering, werkt samen met de technische dienst aan het onderhoud, beheer en de technische aspecten van onze gebouwen, schepen en installaties. 

Heb jij ervaring in de bouw of techniek en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb je altijd al willen werken in een inspirerende en historische omgeving waar je je technische expertise kunt inzetten voor iets bijzonders? Ter versterking van de afdeling Gebouwbeheer zoekt Het Scheepvaartmuseum een gedreven:

Werkvoorbereider Beheer & Onderhoud (32-36 uur)

Wat ga je doen?

Als werkvoorbereider bij Het Scheepvaartmuseum coördineer jij het dagelijkse beheer en onderhoud van het mooiste gebouw van Amsterdam. 

In deze brede en zelfstandige functie draag je bij aan het opstarten van planmatig onderhoud, groot onderhoud, renovatie en verduurzaming voor onze gebouwen en museumschepen. Ook ben jij het aanspreekpunt voor externe partijen zoals architecten, onderaannemers en collega’s die bij de projecten zijn betrokken. Je werkt daarbij nauw samen met het hoofd gebouwbeheer.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

• Het coördineren en aansturen van de (onderhouds)werkzaamheden door leveranciers, aannemers en installateurs en het toezien op de tijdsplanning, continuïteit en kwaliteit van hun werk;
• Communiceren met interne en externe betrokkenen, zoals de afdeling technische dienst, financiën, het projectbureau en samenwerkingspartners. 
• Bewaken van projectbudgetten en tijdig signaleren van afwijkingen;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en opstellen van verbetervoorstellen;
• Beheren van afdelingsadministratie, gebouwbeheerdossiers en archieven.

Wie zoeken wij?

De collega die wij zoeken is technisch onderlegd en sterk in plannen en organiseren. In hectische tijden weet jij het overzicht te bewaren. Je bent gastgericht en werkt graag samen met anderen, zowel binnen het museum als met externe partijen. Je denkt oplossingsgericht en weet te schakelen als dingen anders lopen dan verwacht. Verder vragen wij:

• Een relevante technische of bouwkundige MBO-/HBO opleiding en/of ervaring met werkvoorbereiding in beheer en onderhoud;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met zelfstandig oppakken van projecten;
• Helder en duidelijk communiceren met een klantgerichte instelling;
• Een kritische blik en de durf om anderen aan te spreken wanneer nodig;
• Affiniteit met monumentaal vastgoed en duurzaamheid.

Wat bieden wij? 

• Werken in een historisch pand | Je komt terecht in een unieke en historische werkomgeving in het hart van Amsterdam.
• Maatschappelijke impact | Jij krijgt de kans om een essentiële rol te spelen bij het in stand houden van de culturele en maatschappelijke waarde van Het Scheepvaartmuseum.
• Flexibiliteit | In tegenstelling tot veel banen in de bouw- en technieksector is er bij ons meer ruimte voor werkplezier en flexibiliteit. Zo hoef je niet elke ochtend al om zeven uur op de bouwplaats te zijn en is het mogelijk om af en toe vanuit huis te werken.
• Inspirerende collega’s | Je werkt samen met enthousiaste collega’s die allemaal vanuit hun eigen discipline met passie voor Het Scheepvaartmuseum werken. 

Verder bieden wij: 

• Het salaris is vastgesteld in schaal 8 en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het fulltime salaris in deze schaal ligt tussen €3.111,- en €3.951,- bruto per maand. Het dienstverband wordt afgesloten met de Stichting Nederlands Scheepvaartmuseum en de Museum CAO is van toepassing. 
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met intentie tot verlenging;
• Deelname aan pensioenregeling en korting op collectieve aanvullende verzekeringen;
• 3,4 % eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• Ruimte voor zelfontplooiing en ontwikkeling;
• Een NS-businesskaart voor woon- werkverkeer;
• Een museumkaart, vrijkaarten voor het museum en korting op activiteiten via bijvoorbeeld de Club van Elf;
• De mogelijkheid om de officiële feestdagen in te wisselen voor feest- en gedenkdagen die passen bij jouw eigen culturele achtergrond of levensovertuiging;
• Voordelig sporten bij een sportschool bij jou in de buurt via Bedrijfsfitness;
• Gratis fruit op het werk;
• Deelname aan leuke activiteiten georganiseerd door onze activiteitencommissie.

Reageren

Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk zondag 16 februari 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Gerald Hubers, Hoofd gebouwbeheer, via ghubers@hetscheepvaartmuseum.nl of (020) 5232 241. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HR, tel. (020) 5232 425. Graag vermelden wij alvast dat de aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure. 

Het Scheepvaartmuseum wil een veilige thuishaven zijn voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen, waar je je veilig voelt en waar je jezelf kunt zijn. Bij ons ontmoet je collega’s met diverse achtergronden en meer uiteenlopende expertises dan je denkt. Van vakkundige conservatoren tot commerciële marketeers en bevlogen eventmanagers. Allemaal verbonden door het water. En door nieuwsgierigheid. In de wereld, en naar elkaar. Dus ook jij bent welkom in onze thuishaven.