Stagiair accountmanagement evenementen

Het Scheepvaartmuseum is naast een toonaangevend maritiem museum ook een indrukwekkende locatie voor uiteenlopende evenementen. Van diners onder de sterrenhemel op het Open Plein tot (inter)nationale congressen, recepties, scheepsdopen of trouwerijen met uitzicht op het VOC-schip – het kan allemaal.

Bij de afdeling evenementen staat gastvrijheid centraal, van de aanvraag tot de factuur. De accountmanagers adviseren onze opdrachtgevers over de mooiste invulling van hun evenement en begeleiden hen door het gehele proces. Wil jij ons helpen om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen in een unieke museumomgeving? Voor onze afdeling evenementen zijn wij op zoek naar een:

Stagiair accountmanagement evenementen (38 uur)

(meewerkstage met ruimte voor een opdracht)
 

Wat ga je doen?

Als stagiair accountmanagement ondersteun je de accountmanagers bij het organiseren van evenementen en het beheren van de verhuur van de evenementruimtes en alle bijbehorende aspecten, waaronder onze catering services voor evenementen. In onze catering werken wij volgens het principe van "Dutch Cuisine", waarbij we werken met streek- en seizoensgebonden producten en de Nederlandse eetcultuur als inspiratiebron gebruiken.

Van high-end diner, boeiend congres of een spetterend avondfeest; je assisteert bij het volledige verkoopproces, van de eerste boeking tot de aftersales. Hierbij werk je intensief samen met het operationele- en keukenteam. 

• Je werkt mee in het reserveringsproces van evenementen: de verhuur van de ruimtes, het plannen van de evenementen en de overdracht aan de operationele afdelingen. Tevens krijg je de kans om betrokken te zijn bij de uitvoering van de evenementen in het museumgebouw;
• Je neemt deel aan besprekingen met klanten en helpt bij de perfecte invulling van de wensen van de klanten voor vergaderingen, diners, huwelijken en andere evenementen in het museum;
• Je ondersteunt de accountmanagers bij het opstellen van offertes, draaiboeken, contracten en facturen;
• Je onderhoudt uitstekende relaties met externe partijen en met collega’s in het museum;
• Je werkt samen met diverse afdelingen in het museum, zoals de Operationele afdelingen, de afdeling Development, de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Educatie & Publieksprogrammering en de afdeling Marketing & Communicatie;
• Tenslotte ondersteun je de afdeling bij verschillende administratieve werkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon en e-mails, het maken van notulen, menukaarten en helpen bij sales-acties zoals mailingen;
• Tijdens de stage wordt er tijd vrijgemaakt om te werken aan een afstudeeropdracht. Het is goed om je te realiseren dat de stage niet volledig uit onderzoek en uitwerking bestaat, maar dat de nadruk ligt op ondersteuning van de accountmanagers bij hun werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige stagiair die commercieel ingesteld is en affiniteit heeft met de gastvrijheidssector. Je bent proactief, gastgericht, flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en kunt snel schakelen.
Verder:

• Je volgt een hbo-opleiding, bij voorkeur in hotelmanagement of eventmanagement;
• Je loopt stage voor minimaal 10 maanden;
• Je hebt affiniteit met evenementen en hospitality;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig;
• Je hebt gedegen kennis van MS office en interesse in social media.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een energiek en gezellig team dat met passie werkt aan het organiseren van evenementen in het hart van Amsterdam. Tijdens je stage krijg je de kans om veel te leren over eventmanagement en de werking van een toonaangevend museum. 
We bieden je:

• Een leerzame stageplek van 38 uur per week in één van de mooiste gebouwen van Amsterdam;
• Begeleiding door ervaren accountmanagers & salesmanager;
• Een marktconforme stagevergoeding en reiskostenvergoeding.

Reageren

Ben jij enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via de onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sophia Velthoven (manager sales & marketing evenementen), tel. (020) 523 22 62 of svelthoven@hetscheepvaartmuseum.nl

Het Scheepvaartmuseum wil een veilige thuishaven zijn voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen, waar je je veilig voelt en waar je jezelf kunt zijn. Bij ons ontmoet je collega’s met diverse achtergronden en meer uiteenlopende expertises dan je denkt. Van vakkundige conservatoren tot commerciële marketeers en bevlogen eventmanagers. Allemaal verbonden door het water. En door nieuwsgierigheid. In de wereld, en naar elkaar. Dus ook jij bent welkom in onze thuishaven.